1. Nα εκπαιδεύετε πάντα το προσωπικό σας πριν του αναθέσετε μια δουλειά
Παρέχοντας την κατάλληλη εκπαίδευση στο προσωπικό σας θα μειώστε τους τραυματισμούς, θα προστατεύσετε την υγεία των εργαζομένων σας και θα μειώσετε το άγχος στο χώρο εργασίας. Ανεξάρτητα από το αν προσλαμβάνετε κάποιον με εμπειρία ή έναν που κάνει τα πρώτα του βήματα στον χώρο, πρέπει να του παρέχετε μια ολοκληρωμένη εκπαίδευση πριν ξεκινήσει να εργάζεται στο πόστο του. Αυτό ισχύει για όλες τις θέσεις, από τις πιο απλές έως και τις πιο περίπλοκες. Ποτέ μην θεωρείται δεδομένο ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν τον ασφαλή τρόπο χειρισμού ενός συγκεκριμένου πόστου εργασίας.
2. Προσλάβετε το σωστό προσωπικό
Πολύ συχνά οι πωλήσεις σε μια επιχείρηση μπορεί να αυξηθούν σε σημείο που είναι αναγκαίες οι άμεσες προσλήψεις νέου προσωπικού και αυτό μπορεί να σας αναγκάσει να προβείτε σε νέες προσλήψεις χωρίς πολύ σκέψη. Αυτό είναι λάθος, καθώς η πρόσληψη μη ικανών εργαζομένων αυξάνουν τις πιθανότητες για τραυματισμούς στον χώρο εργασίας. Πριν την πρόσληψη ελέγξτε αν διαθέτουν τις απαραίτητες δεξιότητες την εμπειρία και τις απαραίτητες δεξιότητες που απαιτούνται για την θέση εργασίας. Αν διαπιστώσετε ότι κάνατε μια λάθος πρόσληψη, προσπαθήστε να μετακινήσετε το άτομο σε κάποια άλλη θέση εργασίας που να ταιριάζει στις ικανότητές του.
3. Τοποθετήστε πινακίδες ασφαλείας στον χώρο εργασίας
Ακόμη και ο πιο συνειδητοποιημένος εργαζόμενος στα θέματα ασφαλείας μπορεί να ξεχαστεί κάποιες φορές. Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε τους υπαλλήλους σας να ακολουθούν τους κανόνες ασφαλείας είναι να τους υπενθυμίζετε συνεχώς τι πρέπει να προσέχουν. Κολλήστε τους κανόνες ασφαλείας και τοποθετήστε πινακίδες στον χώρο εργασίας όπως για παράδειγμα: “Επικίνδυνες χημικές ουσίες” ή “Υποχρεωτική χρήση κράνους προστασίας” κ.α.. Επιπλέον, μπορείτε να στέλνετε συχνά οδηγίες και υπενθυμίσεις στους εργαζόμενους μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Παρέχετε τα κατάλληλα εργαλεία και εξοπλισμό ασφαλείας
Μη περιμένετε από τους εργαζομένους σας να ακολουθούν τους κανονισμούς χωρίς να τους παρέχετε τα κατάλληλα εργαλεία και εξοπλισμό ασφαλείας, όπως μπότες εργασίας, κράνη, γιλέκα, κ.α. Βεβαιωθείτε ότι τα εργαλεία και ο εξοπλισμός είναι διαθέσιμα για όλους και ότι βρίσκονται σε καλή κατάσταση. Αν κάτι είναι φθαρμένο ή μή λειτουργικό αντικαταστήστε το με καινούργιο το συντομότερο δυνατό. Όταν οι υπάλληλοί σας έχουν τον κατάλληλο εξοπλισμό, μπορείτε να είστε ήσυχοι ότι θα παραμείνουν ασφαλείς.
5. Παρέχετε διαλείμματα στους υπαλλήλους σας
Οι κουρασμένοι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να κάνουν απερισκεψίες που μπορεί να καταλήξουν σε ατυχήματα ή τραυματισμούς. Βεβαιωθείτε λοιπόν, ότι οι εργαζόμενοι σας κάνουν τακτικά διαλείμματα για να ξεκουραστούν και να έχουν ενέργεια. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να αποφύγετε τις μεγάλες βάρδιες και τις υπερωρίες.
6. Επιβραβεύστε την τήρηση των κανόνων ασφαλείας
Φροντίστε να επιβραβεύετε τους εργαζόμενους που έχουν ακολουθήσει όλους τους κανόνες, τις οδηγίες ασφαλείας και έχουν κάνει την δουλειά τους σωστά. Με αυτόν τον τρόπο δεν επιβραβεύετε μόνο το αποτέλεσμα, αλλά δίνεται έμφαση και στον τρόπο με τον οποίο επιτεύχθηκε. Τέλος, η επιβράβευση ως κίνητρο αυξάνει και την παραγωγικότητα του προσωπικού.
